ثبت شرکت UG در آلمان

آیا می خواهید یک شرکت با مسئولیت محدود در آلمان راه اندازی کنید اما پول زیادی ندارید؟ ثبت شرکت UG در آلمان، که یک نهاد تجاری بسیار محبوب است، بهترین انتخاب برای شماست چراکه می توانید این نوع شرکت را با حداقل 1 یورو سرمایه راه اندازی کنید. با ما در این مقاله همراه باشید تا شما را با ثبت شرکت UG در آلمان آشنا کنیم.

شرکت UG در آلمان چیست؟

شرکت Unternehmergesellschaft، یا به اختصار UG، شکل خاصی از شرکت GmbH (شرکت با مسئولیت محدود) است؛ به همین دلیل است که به عنوان Mini-GmbH نیز شناخته می شود. نام‌های غیررسمی و متفاوتی مانند Small GmbH، 1-Euro-GmbH یا حتی UGmbH برای این نوع شرکت استفاده می شود. با این حال، این نام‌گذاری‌ها از نظر قانونی تثبیت نشده‌اند و نباید برای مقاصد رسمی استفاده شوند.

شرکت UG در سال 2008 برای تشویق کارآفرینی و امکان ثبت شرکت برای طیف وسیع تری از افراد و مشاغل کوچک معرفی شد. یکی از قابل توجه ترین ویژگی های آن پایین بودن حداقل سرمایه مورد نیاز است که آن را از سایر اشکال شرکت متمایز می کند. یکی از مهم ترین تفاوت های GmbH با UG در حداقل سهام سرمایه است که در UG برای هر سهامدار، 1 یورو است. این جنبه، UG را به گزینه ای جذاب برای استارتاپ ها و کارآفرینان با سرمایه اولیه محدود تبدیل کرده است. همین ویژگی خاص موجب شد تا در سال 2016، 77 درصد از افراد متقاضی ثبت شرکت، تمایل به ثبت شرکت ug در آلمان داشته باشند که از این تعداد 70 درصد به صورت UGهای یک نفره تشکیل شده اند.

UG چندین مزیت مانند مسئولیت محدود را نیز ارائه می دهد که از دارایی های شخصی سهامداران در برابر بدهی های تجاری محافظت می کند. این حمایت تضمین می کند که در صورت بروز مشکلات مالی یا اختلافات قانونی، سهامداران شخصاً مسئولیتی نداشته باشند. علاوه بر این، UG به خودی خود یک شخص حقوقی است، به این معنی که می تواند قراردادها را منعقد کند، دارایی داشته باشد و به طور مستقل در فعالیت های تجاری شرکت کند.

شرکت UG  می تواند یک یا چند مدیرعامل، سهامدار و هیئت نظارت داشته باشد. حقوق و تعهدات اعضای شرکت UG بر اساس سهام انفرادی هر یک از اعضا است هرچند صرفنظر از درصد سهام ممکن است مسئولیت یا حقوقی، به صورت جداگانه در اساسنامه شرکت درج شود.

نحوه ثبت شرکت UG در آلمان

ثبت شرکت UG در آلمان نسبتاً ساده است:

اولین قدم ملاقات با یک سردفتر در یک محضر رسمی برای شروع فرآیند است.

مرحله بعدی بعد از کاغذبازی اولیه، باز کردن یک حساب بانکی تجاری است که می توان در هر بانک بزرگ در آلمان انجام داد. در آن حساب بانکی باید حداقل سرمایه سهام واریز شود.

هنگامی که رسید این تراکنش را به دفتر اسناد رسمی ارسال کردید، آنها شرکت را در ثبت تجاری ثبت می کنند. اکنون که شرکت به ثبت رسیده است، یک شماره شرکت آلمانی در ثبت تجاری آلمان (Handelsregister-Nummer) به آن اختصاص می یابد.

پس از دریافت “Handelsregister-Nummer”، باید با ثبت شرکت در دفتر تجارت محلی، برای مجوز تجاری (Gewerbeschein) درخواست دهید.

آخرین مرحله ثبت نام در اداره مالیات آلمان (Finanzamt) است تا به شما یک شماره شناسه مالیات بر ارزش افزوده (Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer) و یک شماره مالیات (Steuernummer) اختصاص یابد. این کار را می توان به صورت آنلاین از طریق وب سایت اداره مالیات آلمان انجام داد.

پس از تکمیل این مراحل، UG شما آماده شروع تجارت در آلمان خواهد بود!

مدارک لازم برای ثبت شرکت UG در آلمان

• اساسنامه (Gesellschaftsvertrag): اساسنامه ساختار، قوانین و اصول حاکم بر شرکت UG را تعریف می کند. این سند باید شامل جزئیات مربوط به سهامداران، حقوق و مسئولیت های آنها و هدف شرکت باشد. می توان آن را با رعایت الزامات قانونی مطابق با نیازهای خاص شرکت به صورنت سفارشی نوشت.
• اسناد رسمی: اساسنامه باید توسط یک سردفتر رسمی تأیید شود. اسناد رسمی تضمین کننده قانونی بودن و اعتبار سند است.
• ثبت نام تجاری (Handelsregister): پس از تأیید اسناد رسمی، UG باید در ثبت تجاری (Handelsregister) ثبت شود. ثبت تجاری یک پایگاه داده عمومی است که اطلاعات ضروری در مورد مشاغل در آلمان را ثبت می کند. فرآیند ثبت نام شامل ارسال اساسنامه محضری و سایر مدارک مورد نیاز به اداره ثبت تجاری محلی مربوطه می باشد.
• راه اندازی حساب بانکی: برای واریز سرمایه اولیه، باید یک حساب بانکی اختصاصی تجاری به نام UG ایجاد شود. این حساب جایی است که سهامداران سهم خود را واریز می کنند و به عنوان مرکز مالی شرکت عمل می کند.
• شناسه مالیاتی و ثبت مالیات بر ارزش افزوده: بسته به فعالیت های UG، ممکن است نیاز به دریافت شماره شناسایی مالیاتی (Steuernummer) و ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده (VAT) در مقامات مالیاتی باشد.

ساختار شرکت UG در آلمان

1. سهامداران (Gesellschafter)

هر شرکت UG باید حداقل یک سهامدار داشته باشد. سهامداران سرمایه گذاری می کنند و تصمیم گیرنده هستند.

• مدیریت (Geschäftsführung)

در زمان تشکیل شرکت UG به حداقل یک مدیر عامل نیاز دارید. سهامداران یا کارمندان می توانند این موقعیت را پر کنند.

• اساسنامه (Gesellschaftsvertrag)

بهتر است برای نوشتن پیش نویس یک اساسنامه برای شرکت خود، از یک وکیل تجاری با تجربه کمک بگیرید.

• سرمایه سهام (Stammkapital)

حداقل سرمایه قانونی برای هر سهامدار 1 یورو است. با این حال، تمام هزینه هایی را که شرکت می تواند قبل از شروع درآمدزایی متحمل شود، پیش بینی کنید.

هزینه ثبت شرکت UG در آلمان

• هزینه های دفتر اسناد رسمی
  یکی از هزینه های اولیه مربوط به ثبت شرکت UG در آلمان، هزینه های دفتر اسناد رسمی است. قانون آلمان الزام می کند که برخی از اسناد مانند اساسنامه (Gesellschaftsvertrag) باید محضری باشد. هزینه های دفتر اسناد رسمی می تواند بسته به پیچیدگی اسناد متفاوت باشد، اما معمولاً بین 300 تا 1000 یورو یا بیشتر متغیر است.
• سرمایه سهام
  شرکت های GmbH به حداقل سرمایه سهام 25000 یورو نیاز دارند، UG ها آستانه پایین تری دارند که 1 یورو تعیین شده است. با این حال، در نظر گرفتن این نکته ضروری است که داشتن چنین سرمایه اولیه کم ممکن است برای پایداری بلند مدت کسب و کار عملی نباشد. برای ایجاد یک پایه محکم، کارآفرینان اغلب ترجیح می دهند در ابتدا سرمایه بیشتری را سرمایه گذاری کنند.
• هزینه های ثبت نام
  علاوه بر این، هزینه های ثبت نام و اداری نیز در فرآیند ادغام وجود دارد. این هزینه ها می تواند بسته به مکان خاصی در آلمان که شرکت UG در آن تاسیس شده است متفاوت باشد و می تواند به چند صد یورو برسد.
• هزینه های مالیاتی و حسابداری
  هزینه های جاری برای ثبت شرکت UG در آلمان شامل خدمات مشاوره حسابداری و مالیاتی است. رعایت مقررات مالیاتی آلمان و الزامات گزارش مالی بسیار مهم است و استخدام افراد حرفه ای برای کمک به این موارد توصیه می شود. این خدمات بسته به پیچیدگی کسب و کار و سطح کمک مورد نیاز می تواند سالانه چندین هزار یورو باشد.
• سایر هزینه ها
• علاوه بر این، بسته به ماهیت کسب و کار، هزینه های اختیاری مانند بیمه، اجاره فضای اداری، تجهیزات لازم، پرداخت های اولیه حقوق، مشاوره حقوقی/مالیاتی و هزینه های بازاریابی وجود دارد.

آیا می توانم به عنوان یک خارجی که در آلمان زندگی نمی کنم، ثبت شرکت ug در آلمان انجام دهم؟

بله، به عنوان یک خارجی که در خارج از کشور زندگی می کند، می توانید یک شرکت UG در آلمان ثبت کنید. آلمان از کارآفرینان و سرمایه گذاران بین المللی که مایل به حضور تجاری در این کشور هستند؛ استقبال می کند. با این حال، الزامات و رویه های خاصی وجود دارد که باید دنبال شود:

• تعیین نماینده محلی: اگر در آلمان اقامت ندارید، باید یک نماینده محلی تعیین کنید که از طرف شما در امور حقوقی مربوط به شرکت UG شما عمل کند. این نماینده می تواند یک شخص حقیقی یا حقوقی با آدرس ثبت شده در آلمان باشد.
• ثبت شرکت: شما باید از رویه های استاندارد برای ثبت شرکت UG در آلمان پیروی کنید.
• مطابقت با قوانین آلمان: اطمینان حاصل کنید که شرکت UG شما با تمام الزامات قانونی آلمان، از جمله مقررات مالیاتی و مجوزهای تجاری مطابقت دارد.
• باز کردن یک حساب بانکی تجاری: برای مدیریت تراکنش های مالی شرکت UG خود، باید یک حساب بانکی تجاری در آلمان باز کنید، که ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به شعبه بانک آلمانی داشته باشید یا از راه دور با یک موسسه بانکی آلمان کار کنید.

توجه به این نکته حائز اهمیت است که در حالی که امکان ثبت شرکت UG در آلمان برای خارجیان مقیم خارج از کشور وجود دارد، با توجه به پیچیدگی های مقررات تجاری آلمان شما باید از مشاوره حقوقی و مالی حرفه ای برای اطمینان از اینکه سرمایه گذاری تجاری شما با تمام الزامات قانونی مطابقت دارد، استفاده کنید. علاوه بر این، موانع زبان ممکن است نیاز به کمک در درک و تکمیل اسناد لازم داشته باشد.

مقایسه شرکت UG با شرکت GmbH

GmbH به حداقل سرمایه سهام 25000 یورو نیاز دارند، در حالی که UG ها می توانند با حداقل 1 یورو راه اندازی شوند. هر دو شرکت GmbH و UG دارای مسئولیت محدود هستند و از دارایی های شخصی سهامداران در برابر بدهی های تجاری محافظت می کنند. شرکت های GmbH به دلیل نیاز به سرمایه بالاتر، اغلب معتبرتر دیده می شوند. این اعتبار می تواند هنگام مشارکت یا قرارداد با شرکت های بزرگتر سودمند باشد. UG ها در نهایت می توانند با انباشت سرمایه به GmbH تبدیل شوند و امکان رشد و گسترش را فراهم کنند.

مزایا و معایب ثبت شرکت UG در آلمان

مزایا	معایب
پایین ترین حداقل سرمایه مورد نیاز به اندازه 1 یورو	حداقل سرمایه مورد نیاز برای سرمایه گذاری های تجاری خاص کافی نیست و عملا به سرمایه اولیه بیشتری برای هزینه ها نیاز است.
مسئولیت محدود	اعتبار محدود
انعطاف پذیری در مشارکت سرمایه	پیچیدگی های قانونی برای راه اندازی
حفظ سود	مالیات بالقوه بالاتر
بهترین روش برای شروع کارآفرینی

به طور خلاصه ثبت شرکت UG در آلمان مزایایی مانند سرمایه مورد نیاز پایین، مسئولیت محدود و انعطاف پذیری را ارائه می دهد. با این حال، معایبی نیز دارد، از جمله پیچیدگی‌های اداری، چالش‌های بالقوه اعتبار، و نیاز به تبدیل نهایی به GmbH در صورت گسترش قابل‌توجه کسب‌وکار.

جمع بندی

به طور خلاصه، در حالی که ثبت شرکت UG در آلمان می‌تواند مقرون به صرفه‌تر از GmbH باشد، لازم است برای سایر هزینه‌ها، پشتوانه مالی مورد نیاز را داشته باشید؛ اما مطمئناً این نوع شرکت بهترین نوع برای شروع تجارت در آلمان برای کارآفرینان جوان با سرمایه کم است. در طول عمر شرکت، برنامه ریزی مالی مناسب و درک روشن این هزینه ها برای موفقیت شرکت شما در آلمان بسیار مهم است. هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا ثبت شرکت UG در آلمان، شکل قانونی مناسبی برای سرمایه گذاری کارآفرینی شما است، توجه دقیق به نیازها و اهداف خاص کسب و کار شما ضروری است. مشاوره با متخصصان حقوقی و مالی ما در گروه مشاوران فراهانی می تواند به شما کمک کند تا تصمیمی آگاهانه بگیرید و از پیچیدگی های قانون تجارت آلمان عبور کنید.

پرسش های متداول: