شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان

طی مسیر دریافت ویزا می تواند پیچیده باشد، اما یک دعوت نامه مناسب از آلمان می تواند تاثیر قابل توجهی بر شانس دریافت ویزا داشته باشد. به خصوص اگر بخواهید از طریق دوستان، اعضای خانواده یا شرکای تجاری خود به آلمان سفر کنید. در بسیاری از انواع ویزاها، دعوت نامه در کنار بسیاری از مدارک دیگر ضروری است. در واقع یک فرد ساکن آلمان با ارسال دعوت نامه تأیید می کند که می خواهد شخص خاصی را به آلمان دعوت کند. اما شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان چیست؟ با ما در این مقاله همراه باشید تا به بررسی این موضوع بپردازیم.

دعوت نامه آلمان

دعوت نامه آلمان یک سند رسمی است که هدف و مدت بازدید و همچنین رابطه بین میزبان و مهمان را مشخص می کند. این نامه به توضیح اینکه چرا می‌خواهید از آلمان بازدید کنید و با چه کسانی اقامت خواهید داشت، کمک می‌کند. جزئیات مهمی را برای کنسولگری یا سفارت آلمان ارائه می دهد و نشان می دهد که بازدید شما واقعی است و میزبانی دارید که در طول اقامت از شما مراقبت می کند.
این نامه معمولاً برای انواع مختلف ویزاهای آلمان از جمله ویزای توریستی، ویزای تجاری و ویزای اتحاد خانواده مورد نیاز است. به طور پیش فرض، نویسنده دعوتنامه تضمین می کند که شما به طور غیرقانونی و بیشتر از مدت تعیین شده در کشور نمی مانید.
در حالی که برای درخواست ویزا نیازی به داشتن یک دعوت نامه ندارید، داشتن یک دعوت نامه به خوبی می تواند درخواست شما را قوی تر و قانع کننده تر کند.

شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان

برای واجد شرایط بودن برای نوشتن دعوت نامه برای ویزای آلمان، باید معیارهای زیر را داشته باشید:

1. دعوت نامه باید از طرف میزبانی که شهروند یا مقیم دائمی یا دارای اقامت قانونی آلمان است، نوشته شده باشد.
2. بسته به نوع ویزای مورد درخواست، دعوت کننده باید دوست، خویشاوند/ همسر، شریک یا کارفرما بازدیدکننده باشد. نکته کلیدی این است که شخصی که دعوت نامه را می نویسد باید رابطه واقعی با متقاضی ویزا داشته باشد و مایل باشد در طول سفر فرد به آلمان میزبان او باشد.
3. شخص دعوت کننده باید محل اقامت خود را داشته باشید، مانند خانه یا آپارتمانی که اجاره یا مالک آن باشد و بتواند در محل سکونت خود پذیرای مهمان باشد.
4. اگر شخصی که می خواهید دعوت کنید پول کافی برای پرداخت هزینه سفر و اقامت خود در آلمان را نداشته باشد، علاوه بر دعوت نامه، به یک به اصطلاح اعلامیه تعهد (“Verpflichtungserklärung”) نیاز دارد. تعهدنامه در واقع نوعی اعلامیه مسئولیت است که توسط میزبان شما در آلمان برای تقبل هزینه های مهمان امضا شده است.

– اگر قرار نیست در خانه فردی که شما را دعوت کرده است، سکونت کنید باید رزرو تایید شده هتل یا مدرکی دال بر اقامتگاه دیگری در آلمان ارائه دهید.

اسنادی که می توانند همراه دعوتنامه ارسال شوند:

ضمیمه کردن اسناد اضافی از شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان نیست ولی خوب است که اسناد اضافی را با دعوت نامه ارسال کنید. این کار می تواند درخواست ویزا را تقویت کند. مدارک زیر می توانند همراه با دعوتنامه ارسال شوند:

• یک کپی اسکن شده از شناسه یا پاسپورت میزبان.
• اثبات توانایی مالی میزبان برای حمایت از مهمان، مانند صورت حساب بانکی یا قرارداد کاری که حقوق آنها را مشخص می کند.
• مدارک مالکیت خانه یا آپارتمان یا قرارداد اجاره.
• برنامه سفری مانند مکان هایی که قصد دارید با هم بازدید کنید و برنامه ارائه شده تور.
• اگر میزبان برای گذراندن وقت با شما مرخصی می گیرد، سندی که این را ثابت می کند می تواند به نفع شما باشد.
• هرگونه اسناد رسمی که اقامت را مشروع می کند، مانند کارت ویزیت میزبان، جزئیات رویداد خاص، یا نامه پذیرش از یک موسسه آموزشی یا پزشکی.

چه کسی برای ویزای آلمان به دعوت نامه نیاز دارد؟

دعوت نامه مخصوصاً برای افرادی که به دلایل مختلف شخصی، تجاری یا تحصیلی قصد بازدید از آلمان را دارند ضروری است. در ادامه چند نمونه از این ویزاها ذکر شده است که نیاز به دعوتنامه دارند:

• بازدیدهای خانوادگی: اگر به ملاقات خانواده در آلمان می روید، یک دعوت نامه می تواند هدف از ملاقات شما و رابطه شما با میزبان را توضیح دهد.
• گردشگری: گردشگرانی که با دوستان یا خانواده خود اقامت می کنند می توانند یک دعوت نامه برای نشان دادن اقامت و پشتیبانی در طول اقامت خود داشته باشند.
• سفرهای کاری: اگر در جلسات، کنفرانس ها یا رویدادهای تجاری دیگر شرکت می کنید، یک دعوت نامه از مخاطبین تجاری شما در آلمان می تواند جزئیات بازدید شما را تأیید کند.
• رویدادهای ویژه: شرکت در مراسم عروسی، فارغ التحصیلی، یا گردهمایی خانوادگی؛ یک دعوت نامه می تواند رویداد و برنامه های شما را شرح دهد.
• دلایل پزشکی: اگر به دنبال درمان پزشکی هستید، نامه ای از بیمارستان یا پزشک می تواند قرار ملاقات و برنامه های درمانی شما را تایید کند.
• اهداف آکادمیک: دانشجویان یا اساتید دانشگاه که برای دوره های کوتاه مدت یا کنفرانس ها به آلمان سفر می کنند ممکن است به دعوت نامه از موسسه میزبان نیاز داشته باشند.

اگرچه اجباری نیست، اما یک دعوت نامه می تواند با نشان دادن اینکه دلیل واضحی برای سفر خود به آلمان دارید، درخواست ویزای شما را قوی تر کند.

چه اطلاعاتی باید در دعوتنامه آلمان ذکر شود؟

هنگام نوشتن دعوت نامه برای آلمان، مهم است که چندین بخش از اطلاعات کلیدی را درج کنید. در اینجا مواردی است که باید ذکر کنید تا مطمئن شوید دعوتنامه شما به طور موثر از درخواست ویزا پشتیبانی می کند:

مشخصات شخصی میزبان	– نام کامل – آدرس – اطلاعات تماس (تلفن و ایمیل) – وضعیت فرد در آلمان (به عنوان مثال، شهروند، مقیم دائم قانونی)
مشخصات مهمان	– نام کامل – آدرس – تاریخ تولد – اطلاعات تماس
رابطه	– رابطه میزبان با مهمان (مانند دوست، عضو خانواده، همکار تجاری و غیره) باید به وضوح بیان شود
هدف از بازدید	– باید توضیح داده شود که مهمان به چه علتی به آلمان می آید (مانند شرکت در عروسی، بازدید برای گردشگری، جلسات تجاری) – هرگونه فعالیت و رویداد خاصی که مهمان قرار است در آن شرکت کند، توضیح داده شود
تاریخ های اقامت	– شامل تاریخ های ورود و خروج مورد نظر آنها باشد
جزئیات محل اقامت	– مکانی که مهمان در طول بازدید خود اقامت می‌کند (مانند آدرس منزل، هتل یا Airbnb) – میزبان باید تأیید کند که آیا هزینه های مهمان را تامین خواهد کرد یا خیر

در صورت نیاز می توانید جزئیات بیشتری را نیز درج کنید. به عنوان مثال اگر برای هر کدام از اهداف زیر یک دعوتنامه می نویسید می توانید اطلاعات جزئی تری را اضافه کنید:

• دعوتنامه برای اهداف پزشکی: مشخصات تماس موسسه پزشکی و نام و امضای پزشک یا متخصص و مختصری از وضعیت پزشکی و درمان
• دعوتنامه برای اهداف تجاری: جزئیات مربوط به ماهیت کار، جزئیات تماس تجاری، نقش بازدیدکننده و هر رویداد یا جلسه خاصی که برنامه ریزی شده است.
• دعوتنامه برای رویدادهای خاص: شامل جزئیات رویداد مانند تاریخ، مکان، و ماهیت رویداد، نقش بازدیدکننده یا سطح مشارکت، و اینکه آیا برای حضور به آنها پول پرداخت شده است.
• دعوتنامه برای اهداف آموزشی: جزئیات دوره یا تحقیق، نامه پذیرش، مدت برنامه و هرگونه درگیری با موسسه را بیان کنید.

مدارک لازم برای ویزای آلمان با دعوتنامه

در بالا شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان را بررسی کردیم، فردی که قصد دارد برای شما دعوتنامه ارسال کند، باید متناسب با نوع ویزای درخواستی شما دعوتنامه را نوشته و ارسال نماید. در ادامه علاوه بر دعوتنامه آلمان باید مدارکی را نیز جمع آوری کنید که آنها نیز کاملا بستگی به نوع ویزای مورد نظر شما دارد؛ اما بعضی از مدارک مشترک هستند از جمله:

• فرم درخواست ویزا

به طور کلی، شما با پر کردن فرم درخواست ویزا به طور رسمی درخواست خود را ارائه می دهید. اطلاعات دقیق و صادقانه در مورد خود و هدف از سفر در فرم درخواست بایستی ذکر گردد.

• پاسپورت

پاسپورت شما باید حداقل 6 ماه قبل از موعد مقرر معتبر باشد تا واجد شرایط درخواست ویزای آلمان باشید.

• عکس مورد نیاز

دو عکس برای هر فرم درخواست لازم است.

• اسکان

مدارک اقامتی رزرو شده و پولی در آلمان باید به همراه سایر مدارک به سفارت/کنسولگری ارسال شود.

اگر با دوستان/بستگان اقامت دارید، کپی شناسنامه و پاسپورت آنها و همچنین مدرکی مبنی بر اینکه آنها می توانند از اقامت شما حمایت کنند، الزامی است.

• حمل و نقل

خرید بلیط رفت و برگشت در مدت زمان برنامه ریزی شده سفر شما الزامی است، هواپیما یا غیره.

• بیمه سلامت مسافرتی

بیمه درمانی معتبر که تعداد کل روزهای اقامت شما در آلمان را پوشش می دهد اجباری است. انواع مختلفی از بیمه های درمانی وجود دارد که باید قبل از سفر به آلمان دریافت کنید و چند نوع دیگر که پس از ورود به آلمان می توانید دریافت کنید.

• برنامه سفر

اگر هدف از سفر، گردشگری/تفریح ​​است، باید یک کپی از برنامه سفر دقیق خود را نیز ارسال کنید.

• صورت حساب بانکی

بیانیه رسمی وضعیت مالی خود از بانک برای 3 ماه گذشته الزامی است.

• براساس وضعیت شما

اگر در ایران دانشجو هستید، باید مدرکی مبنی بر ثبت نام در یک موسسه آموزشی عالی و همچنین نامه ای رسمی از مقامات تعیین شده ارائه دهید که به شما اجازه سفر در آن دوره را می دهد. اگر در ایران شاغل هستید، یک کپی از قرارداد شما و همچنین نامه ای که در آن قید شده باشد که شما توسط کارفرما مجاز به گرفتن مرخصی در آن دوره هستید، الزامی است.
اگر خوداشتغال هستید، باید اسناد رسمی تأیید کننده کسب و کار خود را تحویل دهید (به عنوان مثال یک کپی از اوراق ثبت شرکت / ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده شامل نام و مدرک فعالیت های تجاری).

جمع بندی

در این مقاله سعی کردیم شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان را بررسی کنیم؛ از جمله اینکه فردی که شهروند یا مقیم قانونی آلمان باشد و دارای رابطه خویشاوندی، دوستی یا کاری با شما باشد؛ می تواند برای شما دعوتنامه ارسال کند. در دعوتنامه باید وضعیت مسکن و وضعیت مالی میزبان و نحوه حمایت مالی ایشان از شما در مدت اقامت در آلمان به وضوح بیان شود. به یاد داشته باشید که دعوتنامه ها می توانند به عنوان یک سند رسمی و قانونی در نظر گرفته شوند؛ بنابراین ارائه هرگونه اطلاعات نادرست یا گمراه کننده می تواند منجر به رد ویزا، مشکلات قانونی یا حتی ممنوعیت سفر شود. صادق و واضح باشید که ارائه یک دعوتنامه خوب می تواند تاثیر مثبتی در دریافت ویزا داشته باشد.

پرسش و پاسخ درباره شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان: